INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI CANDIDATI

La presente informativa viene resa, ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR 2016/679 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, a coloro che presentano la propria candidatura per posizioni lavorative presso la Società.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Dotblue S.r.l. con sede legale in Via Boito n°1, 43015 Noceto (PR), p.iva/c.fisc. 02926210341, e-mail: info@dotbue.it

Responsabile della protezione dei dati personali (“RPD” o “DPO”)

Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo mail dpo@dotblue.it

 Fonte e tipologia di dati trattati

I dati personali trattati sono acquisiti, in risposta ad un annuncio o in caso di autocandidatura volontaria:

• Direttamente da Lei, mediante invio di Suo curriculum vitae, lettera motivazionale e simili o anche mediante sito web del Titolare;
• Presso terzi (e.g. LinkedIn o società di recruiting di cui il Titolare si sia avvalso allo scopo di ricerca e selezione del personale) attraverso curriculum vitae, lettera motivazionale, relazione di sintesi riguardo al Suo profilo o su segnalazione di terzi;
• Direttamente da Lei durante colloqui di valutazione e accordi di preassunzione.

 Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato al fine di:

1. valutare la coerenza del Suo profilo rispetto alle posizioni lavorative aperte e, in generale, effettuare tutte le opportune valutazioni in ordine alla possibilità di instaurare un rapporto di lavoro;
2. gestire dei processi di selezione in conformità alle procedure aziendali;
3. contattarLa ai dati di contatto da Lei forniti al fine di programmare i colloqui che si rendano necessari;
4. proporre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato in caso di posizioni lavorative ricontatto per eventuali future posizioni;
5. eseguire adempimenti nell’ambito di accordi precontrattuali;
6. gestire eventuali contenziosi.

I dati trattati sono:

• dati anagrafici-identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, sesso);
• dati di contatto (numero di telefono, e-mail);
• dati curriculari (CV, titoli di studio, formazione professionale, certificati, specializzazioni, abilitazioni e attestati);
• foto;
• eventuali dati personali appartenenti a categorie particolari ex art. 9 GDPR (es: appartenenza a categorie protette, ecc…).

Il trattamento dei dati acquisiti avviene per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 lett. b GDPR) e per perseguire un legittimo interesse in sede giudiziale e stragiudiziale (art. 6 lett. f GDPR) per la finalità di cui al punto 6 e per la finalità 4.

Il trattamento di eventuali particolari categorie di dati (es. appartenenza a categorie protette), strettamente necessari per le finalità esposte, avverrà in conformità all’art. 9(2)(b) del GDPR, ossia per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale.

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Il Titolare richiede esclusivamente dati necessari all’assolvimento delle finalità sopra indicate, il cui conferimento è facoltativo. Tuttavia, il loro mancato conferimento può dar luogo all’impossibilità di valutare la sua candidatura e di svolgere correttamente tutte le attività connesse all’iter di valutazione e selezione.

Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati 

Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e dalle disposizioni interne.

Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza.

I dati personali forniti verranno conservati presso gli archivi del Titolare per 12mesi dalla conclusione del processo di selezione. Il Titolare potrebbe conservare i dati per periodi più lunghi a garanzia della tutela dei propri interessi in caso di eventuali contenziosi.

Comunicazione dei dati 

I Suoi dati personali non vengono diffusi, ossia non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

Possono invece essere trattati da:

• dipendenti o collaboratori che operano sotto l’autorità del Titolare e sono stati autorizzati ed istruiti (es. impiegati HR, impiegati ICT, impiegati amministrazione);
• Responsabili del trattamento, ai quali il Titolare abbia affidato in tutto o in parte il trattamento dei Suoi dati in virtù di un contratto di servizi per il perseguimento delle finalità esposte (es. consulente del lavoro;

Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative europee. In nessun caso i dati sono diffusi a soggetti indeterminati.

L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili di trattamento è disponibile su richiesta.

Trasferimento dei dati all’estero 

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi nè a organizzazioni internazionali. Si riserva, tuttavia, la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, il trasferimento avverrà sulla base dell’art. 45 o di garanzie adeguate come previsto dall’art. 46 GDPR.

In caso di trasferimento Extra UE, il Titolare renderà disponibile all’interessato la documentazione necessaria relativa alle garanzie adottate.

Diritti dell’interessato 

Nella Sua qualità di interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli artt. 15-20 GDPR, tra i quali il diritto di richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati.

Ha inoltre diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati alle condizioni e nelle forme previste dall’art. 21 GDPR per le finalità basate sul legittimo interesse del Titolare.

Infine, ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento violi le disposizioni del GDPR.

Può esercitare i diritti sopra indicati inviando una e-mail al Titolare ai recapiti sopra forniti.