INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) e in relazione ai dati personali di cui la scrivente società̀ Dotblue S.r.l. entrerà o è entrata nella disponibilità per l’instaurazione e la gestione del rapporto pre-contrattuale e contrattuale, Le comunica quanto segue.

La gestione del rapporto con il cliente comporta necessariamente il trattamento dei dati personali (identificativi, recapiti telefonici, e-mail) relativi alle persone (legali rappresentanti, soci, dipendenti, collaboratori).

Stante la difficoltà a farla pervenire direttamente ai soggetti interessati, l’informativa è messa a disposizione dei clienti con richiesta di notificarla agli interessati.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è Dotblue S.r.l. con sede legale in Via Boito n°1, 43015 Noceto (PR), p.iva/c.fisc. 02926210341, e-mail: info@dotbue.it

Responsabile della protezione dei dati personali (“RPD” o “DPO”)

Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati che può essere contattato all’indirizzo mail dpo@dotblue.it

Fonte e tipologia di dati trattati

I dati possono essere forniti direttamente dagli interessati o da altri referenti dell’azienda in occasione della formulazione di proposte commerciali e preventivi, di visite o telefonate, oppure di altri contatti diretti.

I dati trattati sono:

anagrafici-identificativi (nome, cognome, indirizzo, CF, P.Iva, sede);
di contatto (recapito telefonico, e-mail);
di fatturazione (IBAN, coordinate bancarie).

I dati trattati delle persone di contatto presso i clienti sono:

anagrafici (nome e cognome);
di contatto (recapito telefonico, e-mail).

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Acquisire dati e informazioni precontrattuali (es. valutazione offerte, preventivi, predisposizione di documenti, inoltro e scambio di comunicazioni inerenti alla gestione del rapporto di fornitura ecc.)

base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali, contrattuali e post contrattuali (art.6.1 lett. b) GDPR)

Gestire il rapporto contrattuale (es. gestione pagamenti, flussi finanziari della Società, gestione organizzativa ecc.)

base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali, contrattuali e post contrattuali (art.6.1 lett. b) GDPR).

Gestire gli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali

base giuridica: adempimento a un obbligo di legge (art.6.1 lett. c) GDPR).

Effettuare attività di recupero crediti e gestire possibili contenziosi in sede giudiziale e stragiudiziale

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art.6.1 lett. f) GDPR); esercizio o difesa di un proprio diritto in sede stragiudiziale e giudiziale

Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Il Titolare richiede esclusivamente dati necessari all’assolvimento delle finalità sopra indicate, il cui conferimento è obbligatorio. Pertanto, il loro mancato conferimento può dar luogo all’impossibilità di dare esecuzione al contratto o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi. Il conferimento di ulteriori dati personali (es. recapiti, indirizzi mail), pur essendo facoltativo, è necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrebbe compromettere, in tutto o in parte, la corretta gestione del rapporto con il Titolare.

Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il trattamento dei dati personali per le finalità̀ sopra esposte ha luogo con modalità̀ sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e dalle disposizioni interne.

Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità̀, trasparenza e di tutela della riservatezza. In ogni caso, i Suoi dati non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

I dati personali forniti verranno conservati presso gli archivi del Titolare, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale: di norma dieci anni, salvo contenziosi o azioni giudiziarie in corso.

Comunicazione dei dati

I dati personali raccolti potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

Studi legali e società di revisione;
Banche
Enti pubblici (es. Agenzia delle Entrate, etc..)

Inoltre, nella gestione dei suoi dati personali possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di autorizzati e/o responsabili di trattamento nominati per iscritto e ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

Dipendenti e collaboratori (ciascuno per l’area di competenza);
Professionisti o società̀ di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale, professionisti o società di servizi per assistenza societaria, legale, che operino per conto del titolare.
Professionisti e società di consulenza contabile e fiscale
Società e professionisti per servizi di elaborazione elettronica dei dati e di consulenza informatica per software e nonché gestione dei servizi informativi aziendali, provider di servizi di telecomunicazione e hosting.

Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative europee. In nessun caso i dati sono diffusi a soggetti indeterminati.

L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili di trattamento è disponibile su richiesta.

Trasferimento dei dati all’estero

Il Titolare del trattamento non effettua trasferimento dei dati extra UE. Si riserva, tuttavia, la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, il trasferimento avverrà sulla base dell’art. 45 o di garanzie adeguate come previsto dall’art. 46 GDPR.

In caso di trasferimento Extra UE, il Titolare renderà disponibile all’interessato la documentazione necessaria relativa alle garanzie adottate.

Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, può esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli artt. 15-20 GDPR, tra i quali il diritto di richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi e la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati.

Ha inoltre diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati alle condizioni e nelle forme previste dall’art. 21 GDPR per le finalità basate sul legittimo interesse del Titolare.

Può esercitare i diritti sopra indicati inviando una e-mail al Titolare ai recapiti sopra forniti.

Infine, ha il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il trattamento violi le disposizioni del GDPR.